7 критических ошибок при презенации проекта

Profile

tomanumit^©

Постов: 2
Дата регистрации: 22.03.2008

Хочу поделиться с вами накопленным опытом в создании и проведении презентаций, т.к. сам уже успешно занимаюсь этим более 5-ти лет. В последние 3,5 года в основном за рубежом для иностранных клиентов. А грамотно презентовать свой проект заказчику очень важно.

Итак 7 критических ошибок при проведении презентаций:

1. "Я делал эту презентацию много раз, мне не нужно ее больше повторять."

Даже имея такой опыт проведения презентаций за плечами, не раз убеждался, что как только начинаешь считать себя гуру - тут же обстоятельства тебе доказывают обратное. К любой презентации нужно готовиться. Чем больше опыт, тем меньше времени на это уходит, но готовиться все равно нужно.

2. "У меня так много материала и весь такой интересный и все это надо рассказать. Желательно на одном дыхании."

Время - очень важный фактор при проведении презентации. Если есть возможность, лучше всегда заранее уточнять какое время есть в вашем распоряжении и, ЧТО ГОРАЗДО, важнее укладываться в это время. Не бойтесь, если клиенту тема будет интересна, то он вас так быстро не отпустит. Руководители обычно очень ценят свое время, поэтому если вы будете также ценить его время, вам это позже будет только в плюс.

3. "Оформление не важно, главное суть!"

Еще одна ошибка, обычно свойственная людям с техническим бэкграундом. Я много раз видел технически грамотные, но разношерстные и УЖАСНО оформленные презентации. Клиент засыпал на 2-м, 3-м слайде либо отвлекался на разговоры с соседями и рисование чертиков в бумагах для заметок. Некрасивые презентации скучно смотреть и суть в этом случае воспринимается гораздо хуже.

4. "Вообще-то я Цицерон, вот только говорю, сцуко, тихо!"

Про то, что тембр, темп и внятность голоса вещающего важна, я даже не буду говорить. Главная ошибка в другом. Многие из нас стесняются публичных выступлений (я тоже в школе стеснялся :))) И начинается защитная реакция человека, когда он начинает говорить все тише и тише, вроде как нет его тут вовсе. Ужасная ошибка! Все внимание на презентации должно быть на презентаторе. Поэтому зачастую даже важно не то, что ты говоришь, а то как! Берите пример с наших политиков (не всех конечно). Такую чушь иногда несут, но как уверенно!

5. "Что вижу, то пою"

Роль презентатора вовсе не в том, чтобы с чувством и расстановкой прочитать текст на слайде и в конце презентации мило улыбнуться и сказать: "Какие у вас вопросы?"
НИКОГДА не нужно тупо повторять текст на слайде. Это самая часто встречающаяся ошибка. Люди умеют читать. Ваша задача преподнести этот слайд во всей красе, разбавить примерами, акцентировать на чем-то внимание. Еще раз - вы не СЛАЙДОФОН.

6. "А вот эту схему мы сейчас посмотрим на предыдущем слайде, ой нет, на следующем. Упс, это из другой презентации"

Четко планируйте сценарий презентации. Никакого метания по слайдам не должно быть. Уж если ОЧЕНЬ надо что-то показать еще раз в этом контексте, то лучше еще раз вставить этот текст/картинку в текущий слайд. Copy-Paste еще никто не отменял.

7. "Тормоза придумали трусы"

Не надо говорить нон-стоп, даже если вы Дибров и за словом в карман не полезете. Паузы, паузы и еще раз паузы. Во-первых паузы акцентируют внимание слушателей. Во-вторых позволяют вам самим сконцентрироваться на следующей фразе. Ну и в-третьих позволяют существенно сэкономить на объеме подготавливаемой речи (но только я вам это не говорил :)))

Вот как-то так! Надеюсь, что кому-то пригодиться моя информация.
С другими моими статьями вы можете ознакомиться в моем ЖЖ:
"7 самых лучших примеров, как захватить сердца ваших слушателей" /http***/
"7 фишек, которые помогут вам при создании и проведении презентации" /http***/

Ссылки на ЖЖ топикстартера расценены как реклама и удалены. Модератор Brener

22.03.2008 16:44