 |
|
|
 |
|
|
|
Постов: 1
Дата регистрации: 31.08.2009 |
??? Работаю в небольшой конторе, которая занимается "наружкой". Собрались на выставку Полиграфинтер2009. Мне как секретарю дали задание подготовить выставку.  Я немного в шоке, ничего подобного не делала. Подскажите, если кто ездил как оно? Что нужно с собой брать? Как все сделать? Если можно поэтапно |
|
--------
Лучше мало знать, чем мало уметь... |
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
   31.08.2009 22:33 |  |
|
|
|
Постов: 2871
Дата регистрации: 28.06.2007 |
Для того, чтобы избежать высказываний типа "наберут по объявлениям, делай тут работу за них", настоятельно рекомендую открыть эту тему в разделе "Чайниководство", а здесь модераторы раздела ее удалят по Вашей просьбе.
Модератор форума Brener |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 07:42 | |
|
|
|
Instant asshole, just add alcohol
Постов: 7600
Дата регистрации: 09.10.2003 |
Цитата, автор Brener:
Для того, чтобы избежать высказываний типа "наберут по объявлениям, делай тут работу за них", настоятельно рекомендую открыть эту тему в разделе "Чайниководство", а здесь модераторы раздела ее удалят по Вашей просьбе.
Модератор форума Brener |
Не совсем так! ;)
Девушка не виновата. Она - секретарь. И только совершенно отмороженные руководитель мог поручить это ей.
Впрочем, у чёрту условности. Не легче позвонить в пресс-центр будущей выставки и всё узнать у них? |
|
--------
Жизнь опасна, потому что смертность стопроцентна © |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 08:09 | |
|
|
|
КАЛЕНДАРЬ Состава
Постов: 4664
Дата регистрации: 08.03.2004 |
для: Brener© Странные Вы предположения высказываете! Зачем предполагать, что участники будут нарушать Правила Форума и, тем более, делиться своими предположениями???
для: natalya_pravdina© Что Вы подразумеваете под словами "подготовить выставку"? Вы планируете в ней участвовать или посетить? Какова цель?
На всякий случай: Полиграфинтер - выставка полиграфического оборудования. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
 01.09.2009 08:23 | |
|
|
|
Ужасающее зрелище, душераздирающее зрелище... Кошмар!
Постов: 7690
Дата регистрации: 18.05.2005 |
Эх, давно я не брал в руки... подготовку к выставке. Но в общих чертах, поэтапно описать процесс можно.
1. Определяете цели / задачи выставки. Этот пункт скорее к руководству, но знать что и для кого вы выставляете нужно и вам.
2. Определяете бюджет. Для этого узнаете уровень возможных затрат (аренда площади, строительство стенда, рекламные материалы и т.д.)
3. Составляете план - подготовка к выставке, монтаж стенда, проведение выставки, демонтаж, обработка результатов...
4. Начинаете выполнение плана.
Прямо сейчас, как минимум, вы должны связаться с организатором выставки ( информация тут ) и узнать все условия участия.
Для более подробных консультаций нужно знать цели и масштаб вашего участия.
|
|
--------
Я так и думал - с этой стороны ничуть не лучше... |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 08:28 | |
|
|
|
Вечно молодой, вечно пьяный.
Постов: 1977
Дата регистрации: .. |
для: natalya_pravdina© Ваш случай в принципе типичен для небольших компаний. У руководства появились лишние денежки на выставку, и оно решило заявить о себе (наверняка не очень представляя, что в принципе ждет от выставки).
Ваша задача - позвонить организаторам, получить прайс с схемой павильонов. Дальше у руководства узнать, какая площадь интересна и главное - где.
Дальше подъехать на место проведения выставки и понять, насколько правильно выбрали место.
Дальше - определиться, будете строить что-то свое или хватит стандартного павильона. Если решили обойтись стандартным - его можно украсить подручными средствами...но это если кто то может помочь идеей и руками.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 09:40 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: natalya_pravdina©
1. Определиться с площадью
2. Если есть строительная лицензия (вы ведь наружкой занимаетесь), то можно взять необорудованную площадь и самостоятельно всё застроить как душе угодно. Но вам бы я такой способ не рекомендовал бы. Можно не справиться (аккредитация, пожарники...) - потому - берите стандарнооборудованную площадь.
3. Вам нужно расписать кто за что отвечает и что вы должны взять на выставку. Стенд должен быть разбит на зоны - переговорная (могут быть две в зависимости от площади - открытая и в комнате), выставочная и кладовка/кухня. хорошим тоном считается кулер, вода и печенье с крекерами и бубликами (коньяк и пр. горячительные напитки для смазывания процесса переговоров тоже неплохо, но зависит от того как к этому относится руководство и принято ли это в отрасли). Обязательна бумага, анкеты для клиентов, визитки всех ключевых сотрудников, раздаточный материал. Делят на два вида: общие листовки/буклеты для не совсем клиентов - каталоги и пр. сд. диски для совсем потенциальных клиентов. Хорошо пакеты полиэтиленовые. Если с логотипом и веб адресом - замечательно. Если денег на сие нет, то можно и обычных несколько штук для удобства клиента.
4. На стенде обязательно должно быть обозначено чем собственно занимается компания. Решений - море. Но каждый проходящий человек должен понимать ЧТО вы предлагаете.
5. Когда список всего что вы возьмёте, понимание как будете оформлять стенд есть (это могут быть банеры, наклейки на стены, подвес к потолку /за отдельную плату у организатора/, мобильные стенды и пр. наклейки на ресепшн), кто за что отвечает тоже... начинаете заниматься оформлением документов. Письмо на въезд. Пропуск на машину (узнавайте как организатор это требует, кое-где за отдельную плату и позже может быть дороже) - все бланки документов либо есть на сайте организатора, либо высылаются им же.
6. для: Alex_V©
Ехать никуда не надо. Надо получить план выставки. Обычно там уже расписано окружение, обозначено где входы, где туалеты... Хуже всего то, что не смотря на все усилия по выбору места вас так могут завесить банерами...
На самом деле, деталей столько много, что... в общем, если будут появляться вопросы, задавайте здесь, секретарше - поможем ;) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 12:31 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: natalya_pravdina©
А забыл. Все документы +копии и копии платёжек ОБЯЗАТЕЛЬНО подшить в папочку по выставке (вообще туда надо всё что касается выставки подшить)и взять с собой на заезд. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 12:37 | |
|
|
|
серый волк...
Постов: 4099
Дата регистрации: 28.01.2005 |
|
--------
Бог Перун: Не хвалитесь, своей силою, поезжая на Брань, а хвалитесь с Поля Брани съезжаючи... |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 13:11 | |
|
|
|
Постов: 22
Дата регистрации: 07.08.2009 |
Была я на этой выставке мимоходом в том году, давольно большая и шумная. Как правило никакой застройки кроме подсобки и много больших и очень больших печатных устройств! Я тогда еще съезвила "понатащили принтеров - не проталкнуться" )))
Спрасите у руководства будите ли вы туда тоже что либо маштабное затаскивать, если да, то обратитесь в транспортный отдел кросуса, там помогут!
А вообще удачи))) И не подписывайтесь все выстовочные дни сидеть на стенде - это очень утомительно! |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 13:18 | |
|
|
|
Постов: 612
Дата регистрации: 25.07.2007 |
| Еще не плохо попросить у организаторов список всех участников. Посмотреть, может кто интересный вам есть (партнер, например будущий). Всех интересных - обзвонить и договориться о встрече, либо на своем стенде, либо на их. Естественно, для самых привлекательных заранее проработать предложение. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 13:31 | |
|
|
|
Ужасающее зрелище, душераздирающее зрелище... Кошмар!
Постов: 7690
Дата регистрации: 18.05.2005 |
Цитата, автор Sputnica:
И не подписывайтесь все выстовочные дни сидеть на стенде - это очень утомительно! |
Ну, это с непривычки... Я в пору активной выставочной деятельности как раз от "сидения на стенде" больше всего кайфа получал...  |
|
--------
Я так и думал - с этой стороны ничуть не лучше... |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 13:42 | |
|
|
|
Вечно молодой, вечно пьяный.
Постов: 1977
Дата регистрации: .. |
Цитата, автор IQ:
6. для: Alex_V©
Ехать никуда не надо. Надо получить план выставки. Обычно там уже расписано окружение, обозначено где входы, где туалеты... |
для: IQ© Вы забываете, что человек вообще не в курсе, что к чему. Настаиваю , в первый раз лучше съездить и посмотреть - как оно всё в "живую" будет выглядеть. Чтобы потом не ОЧЕНЬ сильно удивляться. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 13:43 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: Alex_V©
А что он там увидит-то? До застройки? Варианта два: другую выставку или бетонный пол со стенами. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 13:48 | |
|
|
|
Ужасающее зрелище, душераздирающее зрелище... Кошмар!
Постов: 7690
Дата регистрации: 18.05.2005 |
| для: Alex_V© Согласен с IQ© - выезд на место, тем более новичку, ничего не даст. Все необходимое и достаточное можно по плану понять. Остальное - непредсказуемо. Во время монтажа на соседних стендах все что угодно построить могут... |
|
--------
Я так и думал - с этой стороны ничуть не лучше... |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 13:54 | |
|
|
|
Вечно молодой, вечно пьяный.
Постов: 1977
Дата регистрации: .. |
Цитата, автор IQ:
для: Alex_V©
А что он там увидит-то? До застройки? Варианта два: другую выставку или бетонный пол со стенами. |
Он там:
- в живую увидит размеры павильонов и их внутреннюю планировку
- поймет насколько удачным/не удачным будет размещение. Как пример - второй этаж бывает труднодоступным, и народ на него вообще ломает ходить.
- поймет плюсы и минусы торцевых павильонов
- своими глазами увидит мебель, и поймет - нужна такая или нет и что из нее может пригодится.
- поговорит с подрядчиком - могут дать дельные советы
Ну и так далее.
Я высказываю свою точку зрения - как делал сам(когда вообще был не в теме).
Не знаю, правильно или нет, но меня учили перед тем как деньги за товар башлять, всегда внимательно позырить и потрогать...и спрашивали строго...может отсюда желание всё увидеть внатуре а не на бумаге
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 14:19 | |
|
|
|
КАЛЕНДАРЬ Состава
Постов: 4664
Дата регистрации: 08.03.2004 |
| Господа, надо учесть один момент: Полиграфинтер - выставка продавцов оборудования, для прессы и типографий там выделен на отшибе небольшой павильончик, в который никто не ходит особо. Пользы для типографии от ПИ нет никакой! |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 14:23 | |
|
|
|
Ужасающее зрелище, душераздирающее зрелище... Кошмар!
Постов: 7690
Дата регистрации: 18.05.2005 |
для: Alex_V© Почти убедили... ;) Но:
- планировка стендов может быть разной, она под выставку делается.
- удачность размещения по другим выставкам понять трудно, разная посещаемость и планировка (см предудущий п.)
- +/- нужно понять для любого размещения - линейного, углового, островного... Тут, да, новичку лучше посмотреть вживую.
- мебель, ст. конструктив - согласен
- подрядчиков на действующей выставке практически нет... |
|
--------
Я так и думал - с этой стороны ничуть не лучше... |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 14:26 | |
|
|
|
Ужасающее зрелище, душераздирающее зрелище... Кошмар!
Постов: 7690
Дата регистрации: 18.05.2005 |
| для: ИРМ-1© Это все только автор темы прояснить может. Может речь вообще идет о 4 кв.м.... или раздаче листовок в проходах... или понтах... |
|
--------
Я так и думал - с этой стороны ничуть не лучше... |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 14:28 | |
|
|
|
Вечно молодой, вечно пьяный.
Постов: 1977
Дата регистрации: .. |
для: Actor© Доубедю)
- в моем случае планировка прошлой выставки повторяла нашу(в плане конструкций и обустройства павильонов)
- "удачность" размещения, например, на втором как я уже говорил, можно понять и на ровном месте
- в моем случае организаторы(подрядчики) прошлой и предстоящей выставки были те же
Но всё это чистой воды ИМХО, я не претендую на истинность знаний - просто делюсь тем, как было у меня) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
01.09.2009 14:37 | |
|
|
|
 | Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме |
|
|
|
|
|
© "ООО Состав.ру" 1998-2024
тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2
При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
|
|
|
|
