 |
|
|
 |
|
|
|
| как наиболее эффективно просчитать планирование? |
|
Постов: 24
Дата регистрации: 28.11.2008 |
Добрый день! В конце января планируется выставка. Направление-промышленное оборудование. Цель-привлечение клиентов (расширение клиентской базы. Преимуществ по оборудованию-много. Главное-цена (ниже конкурентской). Но нас мало кто знает, т.к. начали недавно работать(в апреле прошлого года). Данная выставка-первая в нашей истории.
У меня следущие вопросы:
1. Как наиболее эффективно составить анкеты для клиентов
2. Как оптимизировать выставку с мин. вложениями.
3. Как просчитать затраты и оттдачу.
4. Как максимально эффективно организовать стенд? (угловой, три стороны открыты)
Заранее спасибо.
Буду благодарна за советы помимо моих вопросов. (может что-то упустила?)
|
|
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
   04.12.2008 12:06 |  |
|
|
|
Постов: 3209
Дата регистрации: 28.10.2005 |
для: id19940©
У меня следущие вопросы:
1. Как наиболее эффективно составить анкеты для клиентов
Это исхдя из того, что вы хотите получить от них. Если банально фио и контакты - то просто визитки собрать, если еще что то - то тут надо исходить из целей. Не рекомендую делать анкету на 15 листах, задолбаются заполнять, либо пошлют.
2. Как оптимизировать выставку с мин. вложениями.
выбивайте скидки на метраж, минусуйте наценки за положение стенда. (это по минимуму)
3. Как просчитать затраты и оттдачу.
Тут просто. считаете стоимость метра Х кол-во метров вашего стенда, + рег взнос + застройка (это по минимуму стоимость выставки), сюда плюсуете затраты на печатку, доставку и монтаж вашего оборудования, + работа персонала на выставке. С отдачей сложнее, тут только прикинуть можно.
4. Как максимально эффективно организовать стенд? (угловой, три стороны открыты)
Угловой стенд (2 открытые стороны) работают лучше чем когда открыта одна сторона, остров -еще лучше. НО, наценка на угол и остров ВСЕГДА присутствует. Плюс важно понимать положение стенда на общей схеме выставки. Где проходят основные проходы и прочее. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 12:58 | |
|
|
|
Фея 3 разряда
Постов: 1439
Дата регистрации: 02.11.2007 |
| Стенд будет стандартный? Или эксклюзивный? |
|
--------
"Ну что, понеслись?", - сказали две курицы и поднатужились |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
 04.12.2008 13:19 | |
|
|
|
Постов: 24
Дата регистрации: 28.11.2008 |
По поводу эксклюзивности-в раздумьях. Финансы, так сказать... Отдача от эксклюзивного стенда намного больше, чем от стандартного?
для Profile
Koldima : выбила стенд этот без наценки на открытые стороны.
Что хочу получить от анкет: -по клиентам- выявить их потребности и лояльность на данный момент
-по конкурентам-их преимущества
Задача в том, как правильно, лаконично и в тоже время ненавязчиво составить вопросы.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 13:26 | |
|
|
|
Фея 3 разряда
Постов: 1439
Дата регистрации: 02.11.2007 |
для: id19940© Составляйте вопросы и выкладывайте сюда, мы посоветуем что изменить.
По поводу стендов - естественно что эксклюзивные дороже, но они же показывают что фирма солидна, как правила и народу больше вокруг толпится, если только обычный стендартный стенд не оформлен ярко и интересно, а если на нем висят 2-3 плакатика - народу особо не ждите. |
|
--------
"Ну что, понеслись?", - сказали две курицы и поднатужились |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 13:50 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
Задача - собрать максимальное количество потенциальных клиентов.
Выводы: придумать мероприятия, привлекающие потенциальных клиентов на стенд. Стандартно: какая-то промоактивность (презентации, розыгрыши подарков, танцующие девицы, музыкальное оформление и прочая лабудень). Стандартно: удобство и привлекательность для переговорного процесса - всегда по количеству привлеченных гостей стенда выигрывают стенды, где удобно можно посидеть, отдохнуть, еще и выпить чашку кофе-чая. А особенно горячительных напитков. По нашей практике - мы пришли к выводу, что для формирования клиентской базы лучше всего - стенды с максимально возможным количеством столиков для переговоров. Если площадь стенда позволяет - имеет смысл сделать небольшую закрытую VIP переговорку, на 3-5 чел. Ее выстроить вдоль стены.
Обязательно - стойка-ресепшн и информационная стойка с раздаточной полиграфией. На стойке -ресепшн быстрые консультации, сбор визиток потенциальных партнеров, быстрый перевод потенциальных партнеров в режим переговоров на столики внутри стенда.
Для демонстрации продукта, сервиса, привлекательности, востребованности, успешности - очень хорошо работает электронная презентация на плазме. В сравнении с доставкой местоемкого оборудования - может заменить всю презентационную часть. Тогда оборудование можно будет ввести в креатив оформления стенда. При этом, если Вы будете сравнивать в бюджете расходы - на доставку своего оборудования и аренду плазмы и изготовление презентации, Вы сделаете ошибку. Громоздким оборудованием Вы нерационально займете рабочую площадь стенда. Лучше - больше мест для переговоров.
Главная ошибка всех начинающих выставочную деятельность - это нежелание менеджеров-продаж работать на выставке. Их всех - на стенд, работать с клиентами, формировать базу. Во главе с коммерческим директором.
Секретари и стендисты - только для кофе подать, листовочки подложить, приветливо и мило улыбаться и координировать работой манагеров.
Анкета на стенде не всегда нужна, отвращает клиентов от стенда, на котором что-то еще и просят сделать.
Вы себя поставьте на место человека, пришедшего на выставку. Несколько часов на ногах, шум и гам, туча информации со всех сторон, нужно быстро оценивать и выбирать и т.п. Анкету могут заполнять только те, кто уже переговорил с вашим менеджером, и остался доволен.
Или можно типа промоуторов-интервьюеров вывести в проходную зону и опрашивать народ в потоке под видом проводящегося исследования. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 14:05 | |
|
|
|
Постов: 3209
Дата регистрации: 28.10.2005 |
Лучше собрать визитки и спросить согласия звонка после выставки. Нужно делать это не затягивая на полтора 2 месяца. По поводу плазмы согласен - но работает не везде. (на моем рынке нет ничего лучше живого мастера). По поводу мест переговоров - тоже не стоит увлекаться особо, а то выйдет не стенд, а аудитория института.  |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 14:13 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
2 Koldima©.
:) я имела ввиду все-таки концепцию кафе, а не учебного класса:)
4-5 столиков никому не повредит, если площадка площадью около 30-40 м. Ну дизайн-то им кто-то делает, все ж профи должны соорудить пространство. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 14:26 | |
|
|
|
Постов: 3209
Дата регистрации: 28.10.2005 |
для: Юлла©
оно понятно)) я про то, что бы не увлекались. Видел на одной выставке кинозал устроили...не пойму правда зачем По любому крутили футбол.
для: id19940©
размер стенда то какой??? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 14:40 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
2 Koldima©
ну, чудес креатива у нас на выставках хватает.
Мне особенно нравится, когда ставят бочонок с пивом на ресепшн и наливают все желающим:)
учитывая то, что на выставки ходит не боле 50% собственно работников отрасли, а все остальные - доброжелатели и смежные бизнеса, и пить во время выставки ответственные себе позволить не могут...
Кстати, площадка-то выставочная какая? Сформирована еще ж мода на стенды на каждой площадке. Если Экспо и Крокус в преимуществе - попытки какого-то эклюзива, то BBЦ - стандартные панели с оракалом:) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 15:17 | |
|
|
|
Постов: 3209
Дата регистрации: 28.10.2005 |
для: Юлла©
Я вам потом расскажу про чудачества креатива на выставке (как будет время), дело не в креативе, а в полезности данного креатива для участника. Можно ипросто стандартные панели взять и оклеить оракалом и тем же оракалом сделать надписи (лого и название компании), можно наделать баннеров ярких и навесить их на стены - намного ярче будет (главное света дать на них). |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 16:02 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
для: Koldima©
ну с этим у нас все в порядке:) вроде, если клиенты дают нам на управление выставку, то, вроде пока без провалов. Последние годы берем всякие "лучшие дипломы" для клиентов. И собираем там всю аудиторию. + всегда отклик СМИ. А реализовывать приходится как правило совсем малобюджетные истории, иногда совсем прям смешные. Так что с оракалом - тема любимая. И надо сказать, беспроигрышная при хорошем векторном дизайне.
А в случае данного обсуждения, уверена, что дизайн отдадут на откуп "выставочникам", все чудеса у нас оттуда. Включая гениальности про футболы и кинозалы. А вот "пиво на вынос" - это креатив уже клиентской стороны.
Вообще, с организацией выставочных пространств дело плохо обстоит. Качественным агентствам - западло руки об это марать, выставочники - он производственники, а не маркетологи... Разве что эвентщики иногда что-нибудь делают сносное.
Ну и клиент горазд по-прежнему стенд промомерсоналом упаковать, ожидая, что полиграфия и информация со стенда сама сформирует новую клиентскую базу. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 16:15 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
| для: Юлла© кстати, у нас год назад клиент тоже вез из Сибири на выставку рояль и аниматоров:) менеджеров при этом подзабыли. устроили шоу на стенде, тучу денег на ветер пустили. им, правда, можно - они известная марка в отделочных материалах. но все равно как-то диковато на памятники собственному величию на выставках смотреть. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 16:17 | |
|
|
|
Фея 3 разряда
Постов: 1439
Дата регистрации: 02.11.2007 |
| для: Юлла© Так вы организовываете выставки? |
|
--------
"Ну что, понеслись?", - сказали две курицы и поднатужились |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 16:29 | |
|
|
|
Постов: 3209
Дата регистрации: 28.10.2005 |
для: Юлла©
Про дипломы,медали и прочие штуки от выставок давайте не будем))) "За вклад в..." "За нестандарт в продвижении марки ХХХ" и прочее))) это не тема данного разговора.
Выставка дело хлопотное и затратное. Уменьшить затраты можно:
1. выбив скидки на площадь
2. Срезав наценки за "остров" и "полуостров"
3. Оптимизировать затраты по доставке груза на выставку
4. Сделать оптимальным по количеству листовки, флаеры и прочую печатку (что бы не возить туда- сюда одно и тоже)
5. Креативно, но не затратно привлекать к стенду посетителей (тут уже как заладится, можно и полуголых девушек (мальчиков) выпустить, пускать пузыри мыльные, лото устроить...и еще массу чего)
Вот на чем не стоит особо экономить ИМХО - это свет, звук, и персонал (правда это я говорю про СВОЙ рынок) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 17:01 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
для: Koldima©
упаси бог по за вклады!!! мы исключительно за лучшие дизайны стендов:)
на всем остальном полностью согласна. особо по 5 пункту.
для: Шмеля©
а что еще делать остается? :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
04.12.2008 19:33 | |
|
|
|
Постов: 24
Дата регистрации: 28.11.2008 |
| площадь стенда у нас-12м2 |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.12.2008 12:11 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
стенд маленький, делайте концепт мини-кафе, ставьте стойки ресепшн с каждого угла, и внутри 2 переговорных круглых столика. В углу у стены поставьте тумбу под чайник с чашками, внутри тумбы - запихайте всякую полиграфическую и расходную шнягу. Всех менеджеров заставьте раздеваться в раздевалке, чтобы не было свалки из одежды и обуви на стенде.
На задней стене - информация и имидж, можно туда же плазму с презой, можно плазму вынести на контурный фриз по периметру стенда.
Менеджеров - 4 человека, не больше, стендист-помошник 1-2. На таких площадях важен каждый лишний сантиметр для эффективной работы. Можно еще впихнуть "презентационную зону", но в минимализме. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.12.2008 14:09 | |
|
|
|
Постов: 24
Дата регистрации: 28.11.2008 |
для: Юлла©
Спасибо большое!!! Классная идея!
А по поводу какой-нить промо-акции можете подсказать? Я предлагала сделать что-то типа:при заключении договора в период выставки у нас спец-предложение: значительная скидка на оборудование! Но из-за того, что наши цены вполне конкурентноспособны, т.е. даже ниже,чем у конкурентов, можем предложить не больше 5-7%. В тоже время конкуренты, у которых цены выше, смогут предложить скидку больше. Т.е. получается, что если будем афишировать эту акцию, мало кто заинтересуютя нами... Поэтому нужно придумать что-то такое, чтобы люди, узнав что-нить эдакое, приходили к нам сами... Вот такая у меня задачка... |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.12.2008 14:23 | |
|
|
|
Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008 |
| Задача выставки - расширить базу потенциальных клиентов. На скидках играть - совсем рядом с мощными конкурентами - неэтично, с одной стороны, с другой - демонстировать всем ваши марктетинговые стратегии - что есть ком. тайна. Заманить клиентов - можно промоактивностью, ценовой маркетинг же предлагать лучше - закрыто - в процессе приватных переговоров. Выведите на вторую стойку - периоды промоакций, креатив нужно придумать под продукт. Механика любая, в зависимости от креатива акции: от лотерей, до розыгрыша подарков. В зависимости от типа выставочной площадки и от аудитории, можно и пошумет: девочек полуголых поставить, где-то потанцевать, где-то что-то пораздавать... сделайте беспроигрышную лотерею, пораздавайте что-нить вкусное - народ голодный на выставках ходит. Что-то полезное можно раздавать. Где-то давно мы раздавали зубные щетки, когда-то блесны для рыбалки. Какому-то клиенту предложили раздавать карамельки. Все упаковки были брендированы. Сам продукт раздачи - дешевый и душевный. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
05.12.2008 17:02 | |
|
|
|
 | Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме |
|
|
|
|
|
© "ООО Состав.ру" 1998-2024
тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2
При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
|
|
|
|
