Слово и фраза: Искать: Сортировать по:
Форумы на Sostav.ru / Чайниководство / Помощь в подготовке к выставке!
Очень нужна ваша помощь!
1 2 >

Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008
Участвуем в выставке в следующем сентябре - Abitare Il Tempo, в Вероне, Италия. Тематика - мебель, интерьер. Длительность - 5 полных дней. Проходимость в прошлые годы - 50 000 человек. Метраж предварительно 36 кв.м.
Ваяю бюджет...
ОЧЕНЬ НУЖНА ПОМОЩЬ в ответе на следующие вопросы:
1.Как расчитать какое кол-во персонала оптимально для участия?
2.Как расчитать какое кол-во каталогов, буклетов и общих визиток необходимо на все дни?

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 01.12.2008 12:09
цитата
Profile
Alex-x-x©
Большой брат смотрит...
Постов: 258
Дата регистрации: 30.08.2007
выставка в2в или в2с ? по количеству буклетов делайте с запасом, то что останется пригодится потом , а количество человек зависит от механики выставки в общем и вашего стенда в частности.
--------
Никогда не деритесь с некрасивыми людьми, им нечего терять.

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 01.12.2008 14:00
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор Alex-x-x:
выставка в2в или в2с ? по количеству буклетов делайте с запасом, то что останется пригодится потом , а количество человек зависит от механики выставки в общем и вашего стенда в частности.


Выставка чисто профессиональная, будут только дилеры и один день будет открыт для всех желающих.
С запасом - это сколько? По данным прошлых лет- более 50 000 посетителей за 5 дней. Сколько делать - ума не приложу... ???
Помогите чайнику.... ;)

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 01.12.2008 18:40
цитата
Profile
hvn©
Старый воин - мудрый воин
Постов: 7067
Дата регистрации: 20.02.2004
5000

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 01.12.2008 18:41
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор hvn:
5000


Спасибо. А 5000 чего конкретно, не подскажите? Вопрос был персонале, каталогах, буклетах и визитках.

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 02.12.2008 14:13
цитата
Profile
Mamontino©
серый волк...
Постов: 4099
Дата регистрации: 28.01.2005
2Albertta© Есть специальные курсы по организации и проведению выставок. Посетите, не пожалеете.
--------
Бог Перун: Не хвалитесь, своей силою, поезжая на Брань, а хвалитесь с Поля Брани съезжаючи...

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 02.12.2008 15:16
цитата
Profile
Юлла©

Постов: 58
Дата регистрации: 27.11.2008
для просчета персонала, работающего на стенде сначала нужно определиться с обязательными функциями стенда. Если задача - провести переговоры с дилерами, должны работать менеджеры. Чем больше менеджеров, тем больше контактов и переговоров с потенциальными партнерами. Но для менеджеров нужны переговорные места - если на стенде запланирована закрытая переговорная комната, то там будут вестись одни только переговоры главным менеджером (коммерческим дир.), а еще 3-4 места можно организовать на самой площади стенда, на открытой площадке. Тогда количество менеджеров - от количества организованных мест под переговоры.
+ 1 "запасной" менеджер, работающий со стендистом на ресепшене.
Если стенд носит задачу только проинформировать и имиджево засветиться (бред, но бывает чаще всего), то достаточно 1-2 менеджеров для переговоров на ресешне, 1 "коммерческого дира" для серьезных контактов в закрытой переговорке, и хорошего презентера (в вашей теме артпрофи: архитектор или интерьерщик), который будет вести открытую презентацию с проектора например, пресс-конференцию и всяко имиджево торговать мордой лица про высокую суть материи, к которой причастен ваш бизнес.
--------
Юлла

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 02.12.2008 17:38
цитата
Profile
Nick78©

Постов: 175
Дата регистрации: 30.03.2005
Была где-то здесь хорошая тема про рассчет персонала для выставки, давно.

Прикиньте, сколько минут в среднем тратит на общение с одним квалифицированным посетителем ваш менеджер, и с учетом метража вашего стенда рассчитайте оптимальный состав. Действительно, соотнося с теми задачами, которые вы хотите решить, участвуя в данной выставке.

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 10:23
цитата
Profile
Koldima©

Постов: 3209
Дата регистрации: 28.10.2005
для: Albertta©
Правильные вещи говорит Юлла© - определитесь с целью вашего участия в выставке, от этого и пляшите. Так же все зависит от расположения стенда и его схемы. Если у вас "остров" и открыты все стороны, то персонала надо больше, если открыты 2 стороны - то можно немного меньше персонала взять. Посмотрите как было в том году, сколько было "подошедших просто так" и сколько "реальных контактов". Визитки, прайсы, буклеты и каталоги берите по максимуму - что не раздадите - пригодится позже.
Про "умный" расчет количества народу на стенде слышал, но он не везде работает. Слышал что берется 1 человек на 4 метра (вроде). Но - как понимаете, это не везде будет работать. Набрать народ для "тупо постоять" не проблема, но вы то хотите сделать выставку успешной. Так что я не рекомендовал бы вам гоняться за этими цифрами, а исходить из реальных целей вашего участия на выставке.


ЗЫ. По своему опыту скажу - сейчас выставки начинают "сдавать", если в том году еще некоторые выставки давали неплохой результат, то в этом уже результат ощутимо ниже.

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 11:59
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор Mamontino:
2Albertta© Есть специальные курсы по организации и проведению выставок. Посетите, не пожалеете.


С удовольствием бы! Только у нас в городе таких нет. Я из Калининграда. А в Москву мое начальство меня не отпустит:(

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 18:44
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор Юлла:
для просчета персонала, работающего на стенде сначала нужно определиться с обязательными функциями стенда. Если задача - провести переговоры с дилерами, должны работать менеджеры. Чем больше менеджеров, тем больше контактов и переговоров с потенциальными партнерами. Но для менеджеров нужны переговорные места - если на стенде запланирована закрытая переговорная комната, то там будут вестись одни только переговоры главным менеджером (коммерческим дир.), а еще 3-4 места можно организовать на самой площади стенда, на открытой площадке. Тогда количество менеджеров - от количества организованных мест под переговоры.
+ 1 "запасной" менеджер, работающий со стендистом на ресепшене.
Если стенд носит задачу только проинформировать и имиджево засветиться (бред, но бывает чаще всего), то достаточно 1-2 менеджеров для переговоров на ресешне, 1 "коммерческого дира" для серьезных контактов в закрытой переговорке, и хорошего презентера (в вашей теме артпрофи: архитектор или интерьерщик), который будет вести открытую презентацию с проектора например, пресс-конференцию и всяко имиджево торговать мордой лица про высокую суть материи, к которой причастен ваш бизнес.



Спасибо огромное, буду считать:). Жаль, концепции стенда еще нет готовой, все проектируется одновременно, но как-нибудь справлюсь :).

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 18:48
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор Koldima:
для: Albertta©
Правильные вещи говорит Юлла© - определитесь с целью вашего участия в выставке, от этого и пляшите. Так же все зависит от расположения стенда и его схемы. Если у вас "остров" и открыты все стороны, то персонала надо больше, если открыты 2 стороны - то можно немного меньше персонала взять. Посмотрите как было в том году, сколько было "подошедших просто так" и сколько "реальных контактов". Визитки, прайсы, буклеты и каталоги берите по максимуму - что не раздадите - пригодится позже.
Про "умный" расчет количества народу на стенде слышал, но он не везде работает. Слышал что берется 1 человек на 4 метра (вроде). Но - как понимаете, это не везде будет работать. Набрать народ для "тупо постоять" не проблема, но вы то хотите сделать выставку успешной. Так что я не рекомендовал бы вам гоняться за этими цифрами, а исходить из реальных целей вашего участия на выставке.


ЗЫ. По своему опыту скажу - сейчас выставки начинают "сдавать", если в том году еще некоторые выставки давали неплохой результат, то в этом уже результат ощутимо ниже.


Спасибо! К сожалению, мы будем учавствовать в данной выставке впервые, т.к. сами, собственно, только выходим на рынок, можно сказать. Но судить можем по опыту коллег-друзей, которые учавствовали. Данная выставка чрезвычайно успешна по их опыту, ведь Италия - законодатель мебельной и интерьерной моды, так что по этому поводу мы не боимся;), но спасибо за опыт!:)

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 18:50
цитата
Profile
Mamontino©
серый волк...
Постов: 4099
Дата регистрации: 28.01.2005
2Albertta: В таком случае поищите в Яндексе или на advertology.ru на тему "проведение выставки" и т.п. В свое время находил там много "про выставки", когда готовид подборку материалов для сотрудников
--------
Бог Перун: Не хвалитесь, своей силою, поезжая на Брань, а хвалитесь с Поля Брани съезжаючи...

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 18:51
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008
Если, допустим, взять 5000 каталогов (презентационных, которые можно раздавать всем заинтересованным), 10 000 визиток общих, по 1000 визиток на менеджмент, возможно, генеральному больше, и по 5 каталогов продукции (это такие толстые со всеееем, что делает фабрика) на каждого менеджера, работающего на стенде, как это вообще звучит? Что бредово? ;)

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 18:53
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор Mamontino:
2Albertta: В таком случае поищите в Яндексе или на advertology.ru на тему "проведение выставки" и т.п. В свое время находил там много "про выставки", когда готовид подборку материалов для сотрудников


Яндекс, к сожалению, мало чем помог:(. На advertology похожу, спасибо :).

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 03.12.2008 18:54
цитата
Profile
Daniel©
Отмщать неразумным хазарам...
Постов: 2216
Дата регистрации: 17.10.2003

Давайте уточним...

1. Проходимость 50 000 - это проходимость всей выставки, а сколько в среднем на стенде? Есть приблизительная статистика?
2. Лучше брать не каталоги, а CD-диски. Сейчас давать макулатуру - моветон! А еще лучше, ничего не давать (кроме визитки), а присылать потом информацию по почте.
3. Генеральному - всегда меньше визиток!

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 04.12.2008 10:02
цитата
Profile
Koldima©

Постов: 3209
Дата регистрации: 28.10.2005
для: Albertta©
схема стенда и его расположение важно. распланировать все на стенде так, что бы было удобно и комфортно работать и находится клиентам там. Про СД диски - согласен, думается мне, что каталог мебельщиков - это достаточно большой талмуд, поэтому диски предпочтительней (да и по весу -удобнее будет (транспортировку в Италию еще никто не отменял).

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 04.12.2008 11:11
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор Daniel:

Давайте уточним...

1. Проходимость 50 000 - это проходимость всей выставки, а сколько в среднем на стенде? Есть приблизительная статистика?
2. Лучше брать не каталоги, а CD-диски. Сейчас давать макулатуру - моветон! А еще лучше, ничего не давать (кроме визитки), а присылать потом информацию по почте.
3. Генеральному - всегда меньше визиток!



1. Нет, таких данных нет, к сожалению. К тому же, данная выставка не совсем обычная выставка в обычном представлении, она очень домашняя что ли. Т.к. она интерьерная, то большинство стенгдов оформлены , как часть или даже целое жилое помещение. Там нет промоутеров, раздающих буклеты. Каждый стенд- как салон,в котором обслуживаются посетители.
2. Дело в том, что в мебельном бизнесе печатные каталоги - это традиция, т.к. печатные каталоги удобнее намного листать, смотреть,выбирать. Но диски, конечно, обязательно возьмем.:) Спасибо!

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 04.12.2008 11:42
цитата
Profile
Albertta©
Disturbia
Постов: 25
Дата регистрации: 28.11.2008

Цитата, автор Koldima:
для: Albertta©
схема стенда и его расположение важно. распланировать все на стенде так, что бы было удобно и комфортно работать и находится клиентам там. Про СД диски - согласен, думается мне, что каталог мебельщиков - это достаточно большой талмуд, поэтому диски предпочтительней (да и по весу -удобнее будет (транспортировку в Италию еще никто не отменял).


Место еще не бронировали, документы никак не дойдут из Италии... так что ждем...

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 04.12.2008 11:42
цитата
Profile
Daniel©
Отмщать неразумным хазарам...
Постов: 2216
Дата регистрации: 17.10.2003
для: Albertta©

Вот и оставте парочку каталогов для стенда, а если человек хочет унести с собой, то Вы (заботясь о его физическом состоянии) предложите два варианта:

1. Диск, с эл.каталогом
2. Выслать полноценный каталог по почте ему домой (в офис).

Да 0 Нет 0
Пользователь в OffLine Послать приватное сообщение Добавить пользователя в список друзей 04.12.2008 14:22
цитата
1 2 >
В настоящий момент эту тему просматривают: участников - 0, гостей - 5.
Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме


Форумы на Sostav.ru / Чайниководство / Помощь в подготовке к выставке!
© "ООО Состав.ру" 1998-2024

тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2

При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
Rambler's Top100   18+   Словарь маркетинговых терминов