 |
|
|
 |
|
|
|
| некоторые расчетные моменты:) |
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Добрый день!
Знаю, что темы про выставки уже набили оскомину, но ни здесь ни в интернете я не нашла нужную мне инфу (может правда не так искала...).
Ситуация следующая: в ноябре в Дубае будет крупнейшая отраслевая выставка, которая проходит 1 раз в 2 года. В 2009 году наша компания принимала в ней участие, но все было сделано наспех, за месяц до события и что и как было уже никто не помнит, послевыставочного анализа также никто не проводил (маркетолога на тот момент в компании не было).
Сейчас я занимаюсь подготовкой к выставке и у меня банально растерянность в подсчете кол-ва сувениров и полиграфии. На прошлой выставке было 53000 посетителей, 890 участников. Все, что было в том году, сказали: "не хватило, бери больше". Сошлись на 1000 шт. мелочевки (типа ручек, брелоков, ленточек для бейджей), 300 средней и "высшей" категории (флешки, дорогие наборы ручек, какой-то эксклюзив). А теперь не много ли это или наоброт не мало ли? Ибо понятно, что дозаказать уже не получится в процессе...Может есть формула какая для расчетов?
Та же история с полиграфией, будет каталог обо всем (опять кол-во?) и листовки по направлениям.
Стенд 36 кв.м., стендистов предполагается 6 человек.
Буду признательна за полезную инфу в виде формул или книг:)
Спасибо. |
|
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
   20.06.2011 16:04 |  |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: Kseniya Khoroshaeva©
Поднимите договора, что и сколько делали.
Потом спросите когда (в какой день) что кончилось - и соответствующим образом умножте.
Ограничте раздачу. Только заполнив анкету прохожий может получить подарок.
Все кто не хочет оставлять координаты, сообщить что их интересует на стенде - идут лесом с дешовой ручкой или конфеткой (не брендированной)
|
|
|
1 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
1 |
|
0 |
20.06.2011 16:35 | |
|
|
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Цитата, автор IQ:
для: Kseniya Khoroshaeva©
Поднимите договора, что и сколько делали.
Потом спросите когда (в какой день) что кончилось - и соответствующим образом умножте.
Ограничте раздачу. Только заполнив анкету прохожий может получить подарок.
Все кто не хочет оставлять координаты, сообщить что их интересует на стенде - идут лесом с дешовой ручкой или конфеткой (не брендированной)
|
в том и беда, что никто ничего не помнит:( было 2 года назад и выставку готовили менеджеры...Часть сувениров и листовок было привезено из России,в чемоданах, что-то заказали здесь, попробую конечно поискать договор...
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 16:41 | |
|
|
|
Постов: 911
Дата регистрации: 21.03.2007 |
для: Kseniya Khoroshaeva© Ежегодная выствка с посещением в 1 600 участников с посещением 20 000 человек отнимает у нас от 300 до 700 мелочевок, включая каталоги. Вы не ошиблись в расчетах, цифры похожи на правду. Можете шефу сослаться на мои цифры. Если лично вы едете на выставку, то сможете контролировать пустую раздачу барахла "направо-налево". Сражу же отложить себе в "скарбик" часть барахла, как ВИП так и не ВИП , а работающим на стенде скажите, что "это все", пустбь они не знают, что у вас запасик. Берегите запаски для шефа =))) Не загоняйтесь, 1000 барахла и 300 получше должно хватить.
Если шеф моим цифрам не поверит, присылайте его ко мне на МВА учицца... я его научу, шо такое "бедныймаркетологготовящийвыствкуводнорыло"
для: IQ© Миша, это шЫдевр - каталог в обмен на визитку..... Если честно, это просто ужасно!!!
Я бы гнала бабок-торбохваток, но рука не поднимается. Кстати IQ© мож формулу выдадим, а? Типа статью каку напишем.... |
|
--------
Кстати, \"ёмкость рынка\" и \"доли конкурентов\" соотносятся между собой также, как \"канал\" и \"канализация\"...(c) hvn |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 16:51 | |
|
|
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Цитата, автор MiuMitsu:
для: Kseniya Khoroshaeva© Ежегодная выствка с посещением в 1 600 участников с посещением 20 000 человек отнимает у нас от 300 до 700 мелочевок, включая каталоги. Вы не ошиблись в расчетах, цифры похожи на правду. Можете шефу сослаться на мои цифры. Если лично вы едете на выставку, то сможете контролировать пустую раздачу барахла "направо-налево". Сражу же отложить себе в "скарбик" часть барахла, как ВИП так и не ВИП , а работающим на стенде скажите, что "это все", пустбь они не знают, что у вас запасик. Берегите запаски для шефа =))) Не загоняйтесь, 1000 барахла и 300 получше должно хватить.
Если шеф моим цифрам не поверит, присылайте его ко мне на МВА учицца... я его научу, шо такое "бедныймаркетологготовящийвыствкуводнорыло"
для: IQ© Миша, это шЫдевр - каталог в обмен на визитку..... Если честно, это просто ужасно!!!
Я бы гнала бабок-торбохваток, но рука не поднимается. Кстати IQ© мож формулу выдадим, а? Типа статью каку напишем.... |
Спасибо большое за ваше мнение!:)
Я в интернете нашло одно-единственное упоминание: отраслевая выставка в Москве с посещаемостью 8-10 тыс. чел. отбирает 200-300 мелочевки в насыщенные дни, посещаемостью около 2000 чел. - 80-100. Но "горячие" дни - это первые 2, ну 3. Выставка будет 5-дневная.
Мне ехать не надо, я тут, местная:) Приедут москвичи, мне поэтому нужен расчет точный, кто что повезет и что закажем здесь.
А как ситуация с полиграфией? Что там с цифрами? Увидела, что вы все в одну кучу написали:) Допустим листовок будет 500 по каждому направлению (направлений всего 3, т.е. 1500 штук)и 100 каталогов. на ваш взгляд - достатчоно?
дело у меня не в деньгах, а в расчете, денег дадут столько, сколько попросим:) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 17:02 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: MiuMitsu©
Оля, я таки не понял, это упрек или шо?
За каталог деньги плачены, он полит моими нервами, бессонными ночами, препирательствами с дизайнерами и типографиями...
За каждый выданный каталог я хочу знать кто его взял, как с ним связаться, кому он его понесет, чем занимается его компания и что мы ему можем впа... ОЙ, простите, чем мы ему можем помочь 
Менеджер который не спросил визитку выдав каталог - м...к!
Менеджер который визитку спросил но не заполнил анкету - м...к!
Маркетолог, который не проконтролировал и не заставил написать комментарии в конце/середине дня если они не были записаны сразу - тоже м...к!
Если координаты есть, если все правильно заполнено, но компания нам неинтересна и выдан каталог вместо листовки - менеджер - м...к!
Если нет сувенирки/листовок - информации которую можно впихнуть бабке или проходящему му..ку - маркетолог - м...к!
Если менеджер на выставке тратит время на придурка который никогда ничего у компании не купит но хочет поговорить и косится на столик с коньяком - то он опять му..к! Как и маркетолог, который ему не помог и не "снял" его с этого разговора.
Что касается формулы... а нет её. Количество посетивших - не показатель. Многое зависит от того, как будут работать менеджеры, от того где стенд расположен, от макроэкономической ситуции наконец и ситуации в отрасли, от статуса выставки.
Но вообще-то, сувенирку, каталоги и пр., можно не только на выставке раздавать. Директ и личные продажи ещё никто не отменял. Это не колбаса короче, не пропадет. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 17:17 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
| И кстати, выставка в ноябре. Как раз под новогоднюю рассылку подарков если останется сувенирка. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 17:19 | |
|
|
|
Постов: 911
Дата регистрации: 21.03.2007 |
| для: IQ© А то я не знаю, что формулы нет. Таки сколько есть всяких дурацких формул, таки ж еще одна будет =))) Нет, Миш, я не упрекаю тебя, я просто понимаю, что не всегда возможно определить потенциал, я тебе более того скажу, что если я пойду на стенд конкурентов (я не пойду - рожа срисована) то я такой потенциал в себе быдам, что не дадут не один каталог, а полный набор. Не поливай своими нервами и кровью верстальщиков каталоги, энергетика у них будет темная, а надо чтобы светлая была, чтобы в руки взял... и понял, это те, с кем я буду работать всю жизнь |
|
--------
Кстати, \"ёмкость рынка\" и \"доли конкурентов\" соотносятся между собой также, как \"канал\" и \"канализация\"...(c) hvn |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 17:35 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: MiuMitsu©
Ну не знаю, я ещё ни разу "тьфу-тьфу", с пустым стендом не стоял. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 17:45 | |
|
|
|
Постов: 3643
Дата регистрации: 11.01.2008 |
для: IQ©
Выставка, я отгуглил, Airshow довольно специфическая.
Если конечно это именно та выставка.
Тут надо понять, чем будет представлен экспонент.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 17:48 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: GAAS©
Ну да.
Одно дело миги толкать, другое дело - композитные материалы |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 17:56 | |
|
|
|
Постов: 911
Дата регистрации: 21.03.2007 |
Цитата, автор IQ:
для: MiuMitsu©
Ну не знаю, я ещё ни разу "тьфу-тьфу", с пустым стендом не стоял. |
Ну, я слава богу, тоже =)) |
|
--------
Кстати, \"ёмкость рынка\" и \"доли конкурентов\" соотносятся между собой также, как \"канал\" и \"канализация\"...(c) hvn |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 18:00 | |
|
|
|
Camel Trophy'м
Постов: 1740
Дата регистрации: 18.02.2008 |
Не знаю как в Дубаи, но в Москве на выставке можно раздать что угодно практически в неограниченных количествах. Но ведь важно не раздать, а отдать тому, кто потом купить может. Поэтому склонен поддержать IQ©: отдавать что бы то ни было, нужно только при осознании, что одариваемому это нужно с практической стороны дела. Другое дело, что общаться надо с положительной энергетикой. Потому как с настроением "а ты докажи что не **дак" много не продаш...
В расчетах сколько чего нужно хорошо бы отталкиваться не от общего числа постетителей, а от числа возможных потенциальных клиентов. Их может оказаться даже три человека. Но тогда лучше накормить/напоить их на стенде, чем "одарить" одноразовой ручкой за 40 центов... ИМХО
Кстати, на одной из связных выставок один из операторов сделал финт - стенд был полностью закрыт, просто стены с одной дверью, куда пускали исключительно по приглашениям. Внутри работал бар с закусками... Говорят, сработало очень неплохо...
------------------
Отредактировано: Трофим Верблюдов | 20.06.2011 18:23 |
|
|
1 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
1 |
|
0 |
20.06.2011 18:20 | |
|
|
|
Постов: 5694
Дата регистрации: 12.02.2008 |
для: Трофим Верблюдов©
Классная идея.
А что бы народ не прошел мимо... в каждом зале поставить промо-стенд на котором будут приглашения раздаваться, естественно, после того, как реквизиты оставят :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
20.06.2011 18:41 | |
|
|
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Цитата, автор GAAS:
для: IQ©
Выставка, я отгуглил, Airshow довольно специфическая.
Если конечно это именно та выставка.
Тут надо понять, чем будет представлен экспонент.
|
Да, выставка та самая. Специфическая? Наверное. Для меня специфика больше именно в том, что она по региону Мiddle East и соот-но здесь есть некоторыы моменты менталитета и религии. Креатива в рекламе здесь маловато, даже по вывескам и рекламным щитам видно, поэтому как-то надо "чтобы было скромно и со вкусом":)
Представлять будем 3 направления. Что будет точно - пока не знаю, я отвечаю в принципе за одно направление и за орг.вопросы, ибо я тут, остальные маркетологи в Москве.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.06.2011 08:38 | |
|
|
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Цитата, автор IQ:
для: MiuMitsu©
Что касается формулы... а нет её. Количество посетивших - не показатель. Многое зависит от того, как будут работать менеджеры, от того где стенд расположен, от макроэкономической ситуции наконец и ситуации в отрасли, от статуса выставки.
Но вообще-то, сувенирку, каталоги и пр., можно не только на выставке раздавать. Директ и личные продажи ещё никто не отменял. Это не колбаса короче, не пропадет. |
Я переживаю не за то, что закажу больше, а наоброт, что не хватит...буду значит "дозировать" на каждый день + "запасик" как предложила MiuMitsu© :) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.06.2011 08:40 | |
|
|
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Цитата, автор IQ:
для: MiuMitsu©
Ну не знаю, я ещё ни разу "тьфу-тьфу", с пустым стендом не стоял. |
А наши в прошлую выставку стояли, потому что наспех все было и сувенирки под конец выставки не хватило, позорище говорят было...:( |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.06.2011 08:41 | |
|
|
|
Постов: 1038
Дата регистрации: 05.10.2004 |
Цитата, автор MiuMitsu:
Миша, это шЫдевр - каталог в обмен на визитку..... Если честно, это просто ужасно!!! |
Это не ужасно. Это мировая практика. На любой западной выставке с вами никто не будет разговаривать, пока вы не заполните анкету или не дадите визитку (что эквивалентно). У них это все отработано до мелочей:
1. Визитка на стенде
2. Отчет по количеству проведенных переговоров с фактической базой контактов
3. Письма по итогам выставки всем из этой базы
4. Отчет по рассылке и количество продолженных переговоров.
И т.д. до доведения до контракта. И это уже - итог работы персонала на выставке.
Во всяком случае, во всех компаниях, с которыми общался лично я, было так. Возможно, выборка нерепрезентативна :-) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.06.2011 08:44 | |
|
|
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Цитата, автор Трофим Верблюдов:
В расчетах сколько чего нужно хорошо бы отталкиваться не от общего числа постетителей, а от числа возможных потенциальных клиентов. Их может оказаться даже три человека. Но тогда лучше накормить/напоить их на стенде, чем "одарить" одноразовой ручкой за 40 центов... ИМХО
Кстати, на одной из связных выставок один из операторов сделал финт - стенд был полностью закрыт, просто стены с одной дверью, куда пускали исключительно по приглашениям. Внутри работал бар с закусками... Говорят, сработало очень неплохо...
------------------
Отредактировано: Трофим Верблюдов | 20.06.2011 18:23 |
загвоздка в том, что "креативить" не дадут ввиду корпоративного стиля и прочих незыблемых постулатов:) "Фишка" на стенде будет обязательно, но я думаю, что это ограничиться каким-то динамичным эелементом. Комната для перговоров с конфетками-кофеем будет конечно. Бара не будет, страна - мусульманская, низзя так-то:) |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.06.2011 08:45 | |
|
|
|
Постов: 25
Дата регистрации: 20.03.2011 |
Господа маркетолиги, разрешите вас все-таки вернуть к обсуждению количественных моментов?:)
Что скажете по полиграфии?
Цитата, автор Kseniya Khoroshaeva:
А как ситуация с полиграфией? Что там с цифрами? Увидела, что вы все в одну кучу написали:) Допустим листовок будет 500 по каждому направлению (направлений всего 3, т.е. 1500 штук)и 100 каталогов. на ваш взгляд - достаточно?
|
и по стендистам -6 человек на 36 кв.м.? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
21.06.2011 08:50 | |
|
|
|
 | Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме |
|
|
|
|
|
© "ООО Состав.ру" 1998-2024
тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2
При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
|
|
|
|
