 |
|
|
 |
|
|
|
| Нужен совет - как превратить участие в выставке из затратного мероприятия в прибыльное |
|
Постов: 6
Дата регистрации: 14.02.2007 |
Господа, помогите советом!
У нас скоро выставка. Участвуем в ней уже на протяжении нескольких лет и всегда стоили стандартный стенд.
Результат - не то, чтобы блестящий, а скорее посредственный. Можно, конечно, себя успокоить и сказать: это больше имиджевое мероприятие, поэтому не будем ждать каких-то фантастических результатов. Но у меня эта мысль вызывает сомнение. Хотелось бы узнать на этот счёт мнение опытных специалистов. Можно ли исправить эту ситуацию с помощью эффектного и яркого стенда? Не вылетит ли это "в копеечку"?
Посоветуйте, как извлечь из этого мероприяти максимальный результат и сократить расходы
|
|
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
   14.02.2007 10:11 |  |
|
|
|
Старый воин - мудрый воин
Постов: 7067
Дата регистрации: 20.02.2004 |
1. Что значит "посредственный результат"?
2. Какую ситуацию Вы хотите исправлять?
3. Что Вы подразумеваете под "максимальным результатом"? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 10:30 | |
|
|
|
Постов: 6
Дата регистрации: 14.02.2007 |
1. Под посредственным результатом я подразумаю вариант "назвал все буквы, не смог прочитать слово". Иными слова - участие приняли, засветились, на стенде постояли, а потом подвели итоги... - хорошо, если в течение трех месяцев после выставки вышли в ноль. Поэтому и возникает вопрос - а стоило ли вообще напрягаться?
Напрашивается два варианта ответа - или делаем что-то не то, или всё дело в безликости.
Максмимальный результат в моем понимании - рентабельность участия и окупаемость затрат в течение полугода
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 10:49 | |
|
|
|
Постов: 2
Дата регистрации: 14.02.2007 |
Согласен, выставка - мероприятие дико хлопотное и затратное, денег вылетает - на одну застройку cтенда - просто ужас!!!
Но любое участие в выставке может принести пользу, нужно только правильно всё спланировать, и бюджет,конечно же, в первую очередь.
Всегда нужно исходить из баланса трёх факторов:
1) маркетинговые цели и задачи самой выставки
2) сообразность участия с общей тактикой продвижения компании
3) оценка экономической эффективности мероприятия.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 10:50 | |
|
|
|
Постов: 4
Дата регистрации: 14.02.2007 |
Нет, одной стратегией здесь не обойдёшься.
А вот расходы можно минимизировать - это факт.
Сэкономить можно на застройке, и причём существенно.
Например, возможна ситуация, когда компания участвует в трех-пяти выставках в год в разных регионах, а возможно, даже в других странах. Можно, конечно, каждый раз заказывать новый стенд местным застройщикам, или нанять генподрядчика, который будет колесить вместе с вашей компанией по городам и весям. В обоих случаях возникает огромное количество проблем и вопросов, немаловажно и то, во сколько все это обойдется…
Поэтому оптимальное решение сделать один раз мобильный стенд, который будет работать на вас на всех выставках и мероприятиях.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 10:56 | |
|
|
|
Старый воин - мудрый воин
Постов: 7067
Дата регистрации: 20.02.2004 |
| для: yoona© Пора уж по-моему назвать рынок на котором Вы работаете и задачи, которые решаете с помощью выставок! Иногда компания тратит ОЧЕНЬ большие деньги на участие в выставке, которые не окупятся НИКОГДА. По крайней мере нет прямой зависимости: контакты на выставке - продажи. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 10:58 | |
|
|
|
Постов: 6
Дата регистрации: 14.02.2007 |
ОК, замечательно, но если компания участвует в выставках раз в год?
Вопрос почти риторический: не проще ли заказать стационарный стенд и распрощаться с ним после недели выставочной суеты?
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 10:59 | |
|
|
|
Постов: 3656
Дата регистрации: 09.01.2006 |
Цитата, автор yoona:
Господа, помогите советом!
У нас скоро выставка. Участвуем в ней уже на протяжении нескольких лет и всегда стоили стандартный стенд.
Результат - не то, чтобы блестящий, а скорее посредственный. Можно, конечно, себя успокоить и сказать: это больше имиджевое мероприятие, поэтому не будем ждать каких-то фантастических результатов. Но у меня эта мысль вызывает сомнение. Хотелось бы узнать на этот счёт мнение опытных специалистов. Можно ли исправить эту ситуацию с помощью эффектного и яркого стенда? Не вылетит ли это "в копеечку"?
Посоветуйте, как извлечь из этого мероприяти максимальный результат и сократить расходы
|
Теоретически, можно все. Но только яркий стенд это не выход. Вам нужно посмотреть, поможет ли вам lead capturing повысить продажи. Грубо говоря, вместо того, чтобы вы просто стояли на стенде и раздавали буклеты, вам нужен предлог, чтобы получить контактную информацию от человека, который проявил интерес. Это делается достаточно просто. А потом по горячим лидам должен работать продажник. У нас в интеренете используется подобный прием, он может увеличивать продажи в 3-4 раза. Да и не только в интернете, это и в оффлайне работает. |
|
--------
ВотИменно.Ру - первый в России безрисковый нейминг-сервис |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 11:04 | |
|
|
|
Постов: 6
Дата регистрации: 14.02.2007 |
Задачи уже были названы.
Рынок - рекламных услуг. Корреляция прямая: участие - клиенты - прибыль.
Можно сделать скидку на сезонность. Но на мой взгляд - это снова самооправдание.
Т.е. Ваше мнение - отказаться от участия вообще?
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 11:10 | |
|
|
|
Старый воин - мудрый воин
Постов: 7067
Дата регистрации: 20.02.2004 |
| Если Вы говорите о выставке "Реклама 200Х", то лично я (как Ваш потенциальный клиент) на нее не хожу уже года три. Ничего интересного там не показывают. Если Вы работаете не области производства-поставки, то вообще нечего там делать. Обычная промышленная выставка. В основном для региональщиков. Мое мнение - она не окупает затрат. Поиск клиентов можно более эффективно осуществлять иными способами. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 11:14 | |
|
|
|
Постов: 4
Дата регистрации: 14.02.2007 |
Ок, допустим даже Вы решили расширить дилерскую сеть в регионах с помощью участия в выставке.
Скорее всего у вас бывают презентации - и довольно часто.
А как оформлен у вас офис? Если к вам часто приходят клиенты и партнёры - имидж должне присутвовать в оформлении офиса в первую очередь.
Тут есть о чем подумать…
Есть панацея, от всех болезней подобного рода: сделайте вместо стационарного стенда мобильный.
Он Вам пригодится не только на выставке, но и в офисе - он может очень существенно сыграть в вашу пользу.
При этом при выставочной застройке можно арендовать необорудованную площадку и сэкономить от 30 до 40% выставочного бюджета.
И сроки застройки при этом никогда не будут сорваны - ещё один плюс в пользу мобильных стендов.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 11:29 | |
|
|
|
Ride the lightning
Постов: 2245
Дата регистрации: 08.08.2006 |
2 yoona©
Позволю себе привести большую цитату (возможно, она Вам пригодится):
"Как рассчитать метраж необходимого вам стенда?
Как рассчитать необходимое количество работников компании на стенде?
Как планировать количество контактов на выставке? Сколько из них потенциальных?
Очень часто новые экспоненты и небольшие компании арендуют стенд площадью 9 кв.м. и, исходя из этого, планируют экспозицию. На практике, пространство, необходимое вам, напрямую зависит от преследуемых вами целей и от количества персонала, (на крупной выставке даже стенд в 60 кв.м. может казаться скромным и проигрывать по восприятию конкурентным компаниям).
Например, выставка будет длиться 22 часа. Вы знаете, что ее посетят 80 заказчиков. Ваша цель встретиться с 75 % из них. Кроме того, вы планируете привлечь 300 новых контактов. Таким образом, общее количество контактов, которые вы предполагаете получить 360.
Если вы участвуете в выставке, и выставка открыта 22 часа, и работает на ней
только 2 менеджера, НЕ ОЖИДАЙТЕ 1000 КЛИЕНТОВ, даже если выставку посетят 100 000 человек. Этого просто не может быть!
Каждый менеджер на выставке может провести 6-7 контактов в час.
2 менеджера х 6 контактов/час = 12 контактов/час
12 контактов/час х 22 часа = 288 контактов
Эти цифры представляют всех, с кем менеджеры вступают в контакт, а не только квалифицированных клиентов. В процессе квалификации посетителей вам придется отказаться от определенного количества людей, поэтому важно оценить какой процент посетителей будет заинтересован в вашей продукции. В зависимости от тематики выставки этот процент колеблется от 16 до 50%%.
Начать расчеты можно с предполагаемой цифры 25% отказов, т.е.75% квалифицированных контактов. Следовательно, в рассматриваемом нами случае количество контактов, которые вам необходимо будет квалифицировать, должно быть больше. Расчеты следующие:
Общее количество контактов (400) х 75% = 300 квалифицированных контактов. Добавив 60 постоянных заказчиков, вы получаете 460 необходимых вам контактов.
Итак, вы определили, что вам необходимо провести 460 контактов в течение 22 выставочных часов. Это в среднем 21 контакт в час. Если рассчитать, что один сотрудник осуществляет 6 контактов в час, получаем, что вам необходимо одновременно 4 сотрудника. Однако, проработав на выставке несколько часов, персонал устает, и его работа становится менее эффективной, поэтому организаторы рекомендуют иметь дополнительный персонал на выставке или организовать работу в две смены.
Исследования показали, что каждый работающий на экспозиции нуждается в 5 кв.м. свободной плбщади. Прибавьте к этой цифре еще 50% для стульев, стола, продукции и вы получите 7,5 кв.м. Это приблизительная цифра для одного вашего сотрудника и посетителя. Следовательно, для 4-х менеджеров вам необходим стенд площадью 30 кв.м.
Кроме того, не следует отправлять на выставку «случайных сотрудников», успех от участия в выставке напрямую зависит от персонала, который работает на стенде. Очень полезно обеспечить присутствие на выставке не только представителей отдела маркетинга, продаж и сервисного обслуживания, но и технологов с завода только они могут дать исчерпывающую информацию партнеру-специалисту. Присутствие в качестве стендистов красивых длинноногих девушек не только не способствует деловым контактам, но оказывает негативное восприятие вашей компании.
Зная предполагаемое количество контактов и стоимость средней сделки, вы сможете оценить ожидаемые результаты в денежном эквиваленте. Для компаний, работающих в сфере Ь2Ь («бизнес для бизнеса), процесс оценки может затянуться:
Контракты на выставке заключаются редко, будущие клиенты только знакомятся, прицениваются, а серьезные переговоры зачастую начинаются спустя несколько месяцев, но от того, как вы будете представлять компанию на выставке, зависит начнутся ли они вообще.
Число заключенных после выставки контрактов обычно зависит от того, сумеет ли компания обработать полученную информацию и грамотно ею распорядиться. Как показывает западная практика, если для обычного заключения сделки требуется около четырех встреч, то после выставки в среднем 0,8 встречи. То есть предварительные договоренности, достигнутые на экспозиции, потом могут лишь согласовываться по почте, факсу и т. д.
Но, к сожалению, по нашим данным, около трети экспонентов в России не только не обрабатывает контакты, но и не занимается оценкой выставочного эффекта."
Цитата взята из одного из каталогов выставки, проводимой компанией "Экспо-Волга" (Самара). В электронном виде стстью не нашел, пришлось сканировать)
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 11:56 | |
|
|
|
Постов: 2
Дата регистрации: 14.02.2007 |
| Насколько я знаю, их существует несколько видов, но как правильно подобрать мобильный стенд под каждую маркетинговую задачу? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 11:58 | |
|
|
|
Постов: 6
Дата регистрации: 14.02.2007 |
Отлично, спасибо огромное! Но немножко в опозданием - площадь уже арендована без этих точных расчётов:)
Так что пригодится на будущее |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 12:05 | |
|
|
|
Постов: 4
Дата регистрации: 14.02.2007 |
И всё-таки, расчёт расчётом, но возращаясь в теме мобильных стендов, позволю себе рассказать разновидностях.
Сейчас на рынке существует несколько типов мобильных стендов, способных решить самые разные задачи, начиная с выставок и презентаций или брэндинговых мероприятий по укреплению имиджа и заканчивая оформлением мест продаж и маркетинговыми акциями по стимулированию сбыта.
Стенды зонтичного типа (Pop-up) раскладываются, как зонтик и дают разворачивать большие фотопанно.
Стенды планшетного типа (Fold-up) можно ставить на самых неудачных площадях.
Роллерные (Roll-up) и баннерные стенды - самые компактные и удобные, навреное, поэтому они и получили широкое распространение из-за своей дешевизны и простоты.
А ещё любой из видов мобильных стендов можно использовать как инструмент мерчендайзинга – в качестве нового современного типа POSM (как один из вариантов - на местах продаж для стимулирования импульсных покупок).
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 12:09 | |
|
|
|
Постов: 6
Дата регистрации: 14.02.2007 |
| Кстати, о мобильных стендах. Допустим, если мы примем решение купить себе такую штуку, Какому производителю можно отдать предпочтение? Хочется же выбрать самый лучший, но недорогой образец. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 12:16 | |
|
|
|
Постов: 4
Дата регистрации: 14.02.2007 |
Среди лидеров-производителей можно отметить компании производящие качественное, но дорогое выставочное оборудование: Maxibit, Expand, Expolinc, Premier и другие.
Реклама удалена. Модератор |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 12:17 | |
|
|
|
Просто маркетолог
Постов: 5216
Дата регистрации: 17.11.2003 |
для: knowart© Предупреждение за попытку рекламы.
Arsenij, модератор форума |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
14.02.2007 13:14 | |
|
|
|
Постов: 15
Дата регистрации: 08.02.2007 |
А еще вместо стандартного мобильного стенда можно разработать и заказать
собственный полноценный стенд, который может устанавливаться на 3-4 типа
выбранной площади....без потери качества вида экспозиции. При этом он будет складываться
в определенный разумный объем, пригодный для транспортировки. Поболее, чем обычный мобильный стенд,
но и качественно другой подход. На любой выставке Вам его по схеме сборки соберут местные павильонные
рабочие. Очень рекомендую. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
15.02.2007 10:25 | |
|
|
|
Постов: 2457
Дата регистрации: 02.07.2004 |
| для: Илья aka OlderMAN© Ты еще добавь, что на стенде главное не сам стенд, а его место на выставке, средства зазывания на стенд и стендисты. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
 16.02.2007 11:43 | |
|
|
|
 | Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме |
|
|
|
|
|
© "ООО Состав.ру" 1998-2024
тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2
При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
|
|
|
|
