 |
|
|
 |
|
|
|
Постов: 43
Дата регистрации: 23.06.2005 |
Уважаемые коллеги!
Я специалист по рекламе и маркетингу строительно-промышленного холдинга ,специализируюсь на продаже недвижимости.А тут владельцы холдинга совместное предприятие решили открыть по металлообработке.И меня напрягли сделать программу открытия завода .т.е. пресс-релизы, непосредственное открытие, шумиха и т.д. Пресс-релизы я напишу, шумиха в СМИ тоже не проблема.А вот само открытие -как написать,кто за кем выступают -чиновники за владельцами или наоборот. Выступают после осмотра предприятия или до него.
Короче просьба такая..Кто проводил подобные мероприятия не кинет ли шаблон?
P.S.разговоры о том, что надо пригласить профессионалов начинать не стоит, поскольку руководствоменя с этой идеей послало куда подальше ...Мол, сам справишься |
|
--------
Нет нерешаемых проблем. Есть решения за которые не платят. |
 |
0 |
 |
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
   19.09.2006 14:43 |  |
|
|
|
Постов: 4030
Дата регистрации: 16.06.2006 |
Да, и не надо приглашать профессионалов. Делов-то:
Напишите сценарий мероприятия (начиная с подготовки).
8:00 - приехали оформители (3-и человека/машина одна/на стоянку №...) воздушные шары развесить там-то (встречает Иванов)/смета-$$
8:15 - приехали организаторы фуршета...
8:45 - журналисты ...
...
19:30 приехал Иванов (министр)/всчтречает..., провожает..., итд
Выступления расписываются до 5 минут
обязательно очередность, градация по рангам
и так до завершения мероприятия.
Обычно нанимают профессионального ведущего, первое слово за Боссом или Боосом :)
вот.
|
|
--------
http://rutube.ru/tracks/1104547.html |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 14:56 | |
|
|
|
Постов: 2387
Дата регистрации: 13.08.2004 |
для: Page Up©
> Да, и не надо приглашать профессионалов. Делов-то:
Ага, абсолютно верно. Особенно, когда у Вас на мероприятии используется человек тридцать промоперсонала, 2-3 рабочих зала, велкам-коктейль, фуршет и банкет, монтаж начинается за 8 часов, потому что на презентации используются 3 здоровых светодиодных экрана, оформители надувают тысячу шариков, отобраны десяток действительно вежливых и презентабельных охранников... Ну и так далее...
Специалист по рекламе и маркетингу строительно-промышленного холдинга сам с этим легко справится. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 15:06 | |
|
|
|
Постов: 4030
Дата регистрации: 16.06.2006 |
для: Chanty©
я из брифа исходил :)
где: специалист не нужен
открытие провести нужно :) |
|
--------
http://rutube.ru/tracks/1104547.html |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 15:09 | |
|
|
|
Постов: 2387
Дата регистрации: 13.08.2004 |
для: Page Up©
> я из брифа исходил
Ты мало в своей жизни видел изначально не выполнимых брифов? |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 15:14 | |
|
|
|
Постов: 4030
Дата регистрации: 16.06.2006 |
Цитата, автор Chanty:
Ты мало в своей жизни видел изначально не выполнимых брифов? |
Да, что правда, то правда.
Действительно мало видел выполнимых. |
|
--------
http://rutube.ru/tracks/1104547.html |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 15:16 | |
|
|
|
Постов: 43
Дата регистрации: 23.06.2005 |
В брифе действительно я указал, что специалистов мне нанять не позволили и главное что все это дело через 10 дней состоится..что самое обидное.
Поэтому сценарий Page Up -эта самая что ни на есть палочка выручалочка..Жаль что короткая,но так я хоть получил представление. Может кто еще кинет идейки?
С уважением ... |
|
--------
Нет нерешаемых проблем. Есть решения за которые не платят. |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 15:22 | |
|
|
|
Instant asshole, just add alcohol
Постов: 7600
Дата регистрации: 09.10.2003 |
Цитата, автор Александр1:
В брифе действительно я указал |
А где, простите, бриф? |
|
--------
Жизнь опасна, потому что смертность стопроцентна © |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 15:28 | |
|
|
|
Постов: 4030
Дата регистрации: 16.06.2006 |
для: Александр1©
Посмотрите приват.
для: Butch© "А где, простите, бриф?"  - это я так, образно... |
|
--------
http://rutube.ru/tracks/1104547.html |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 15:31 | |
|
|
|
Постов: 77
Дата регистрации: 15.08.2006 |
Скромно так, Александр 1 ;)
Да, начать надо со сценария,
причем напишите его сначала для себя, как Вы видите это мероприятие.
(Поверьте. даже на 8 часов до открытия Вы не успеете всего сделать... звукоусиливающая аппаратура, шары и прочая ерунда отнимает достаточно много времени, особенно если это не просто "приехали - разрезали - уехали")
Начать нужно хотя бы за день, а лучше за 2, чтобы во второй половине дня-кануна пройти по "действу" самому или с боссами...
Вы должны точно представлять сколько будет гостей.
Если это мероприятие толкьо для VIP персон - тогда легче.
Будут ли партнеры (а если еще и зарубежные - то нужно продумать перевод, сурдо - если их будет больше 8)
Будет ли присутствовать пресса, если да, то как Вы их будете разделять с партнерами и чиновниками (а разделить их надо, и на фуршете тоже надо)...
Ну вот, Вы для себя поняли что будет представлять собой мероприятие.
Теперь, продумайте, кто, чего и за чем...
просто прокрутите в голове...
все нужно предусмотреть, если кто-то из партнеров прилетает - встретить, если будет пресса - аккредитацию, для нее родимой - пресс-конферецию хорошо бы спланировать (ну или хотя бы дать возможность пообщаться с первыми лицами нового завода).
Что будете делать, если чиновники задержаться, например на полчаса-час, что будут в это время делать гости, вплоть до курилок, парковок, и аптечки (мало ли)...
Потому что если Вы об этом не подумаете - больше никто об этом не позаботится...
После этого, уверяю Вас, ваш сценарий увеличится в раза 3-4.
Теперь нужно оценить реально, что сможете взять на себя Вы, а что лучше поручить другим сотрудникам (мы например выделяли 2 человека, которые отвечали за прибытие партнеров, включая инстранных, на них были встречи, размещение, переводы, сопровождение, проводы).
Ну вот, примерно так...
это не считая того, что у нас еще присутствовала креативная часть открытия, которое тоже нужно было подготовить и организовать...
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 17:18 | |
|
|
|
Постов: 2387
Дата регистрации: 13.08.2004 |
для: Natalik©
> Поверьте. даже на 8 часов до открытия Вы не успеете всего сделать... Начать нужно хотя бы за день, а лучше за 2
Очень справедливая мысль, особенно если Вы заказываете площадку ну тыщ так за 50 долларов в день.
> Вы должны точно представлять сколько будет гостей.
Тоже мысль здравая. Жалко, что никогда не реализуемая в реальной жизни.
> Будет ли присутствовать пресса, если да, то как Вы их будете разделять с партнерами и чиновниками (а разделить их надо, и на фуршете тоже надо)...
Вот тут по-разному. Иногда надо, иногда ровно наоборот.
> После этого, уверяю Вас, ваш сценарий увеличится в раза 3-4.
Увы, и бюджет тоже.
> а что лучше поручить другим сотрудникам (мы например выделяли 2 человека, которые отвечали за прибытие партнеров....
2 человека - это, практически, фантастика. Проведение хоть сколько-то приличного мероприятия, требует, наверное, занятых в подготовке человек 5 минимум. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 17:37 | |
|
|
|
Постов: 192
Дата регистрации: 22.10.2005 |
| :) Александр, см. ссылки в привате! |
|
--------
Креатив спасет мир! |
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 17:54 | |
|
|
|
Постов: 77
Дата регистрации: 15.08.2006 |
Цитата, автор Chanty:
для: Natalik©
> Поверьте. даже на 8 часов до открытия Вы не успеете всего сделать... Начать нужно хотя бы за день, а лучше за 2
Очень справедливая мысль, особенно если Вы заказываете площадку ну тыщ так за 50 долларов в день. |
Речь идет об открытии завода, сделовательно плащадка бесплатная, т.е. сам завод, или "ленточка" планируется где-то в отрыве???
> Вы должны точно представлять сколько будет гостей.
Тоже мысль здравая. Жалко, что никогда не реализуемая в реальной жизни. |
Очень даже реализуемая (во всяком случае, можно практически точно значить будет ли 10, 50, 100 человек на открытии) она прогнозируется точно, потому что все приглашаются практически лично, так что плюс-минус 10 человек - это достаточно точно для большого мероприятия.
> Будет ли присутствовать пресса, если да, то как Вы их будете разделять с партнерами и чиновниками (а разделить их надо, и на фуршете тоже надо)...
Вот тут по-разному. Иногда надо, иногда ровно наоборот. |
Вот не скажите, зависит от уровня чиновников. У нас, например, пресс-служба Губернатора прессу, которая "допускается к телу", контролировала лично (не говоря уже о службе охраны)
> После этого, уверяю Вас, ваш сценарий увеличится в раза 3-4.
Увы, и бюджет тоже. |
Не факт.
Хотя, возможно... но зато ничего не пропустите, и вариантов с накладками будем меньше...
> а что лучше поручить другим сотрудникам (мы например выделяли 2 человека, которые отвечали за прибытие партнеров....
2 человека - это, практически, фантастика. Проведение хоть сколько-то приличного мероприятия, требует, наверное, занятых в подготовке человек 5 минимум. |
В подготовке (я привела пример лишь работы с партнерами!)
Хотя, непосредственно подготовкой занимались 2 человека, которые отвечали за все (одним из них была я, так что все реально).
Но, были привлечены дополнительные ресурсы:
1.Технические вопросы
2.Организация работы с гостями.
3.Оформление территории предприятия
4.Организация торжественной части
5.Работа со СМИ
и пр.
То есть, работа разбивалась на "крупные куски", потом все "стыковалось"...
Да, нам приходилось практически не спать целую неделю, еду нам привозили на завод в 12 ночи,потому что сил ехать куда-то уже не было... пару часов сна и, снова за работу.
Но, у нас было очень крупное мероприятие...
было 250 гостей (всего, и VIP, и партнеры, и пресса)
Но, реально, 2 человека - реально!
Если по некоторым пунктам выделить людей в помощь - более чем.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 17:55 | |
|
|
|
Постов: 2387
Дата регистрации: 13.08.2004 |
для: Natalik©
> Речь идет об открытии завода, сделовательно плащадка бесплатная, т.е. сам завод,
Так-то оно так, только вот сколько помню, при серьезных мероприятих открытия чего-то, гостей затем отвозят в какое-то более гостеприимное место, чем цеха завода.
> плюс-минус 10 человек - это достаточно точно для большого мероприятия.
Плюс-минус 10 человек - это не достаточно точно, это супер точно. По практике, уложиться в погрешность +/-20% - это уже не плохо.
> Вот не скажите, зависит от уровня чиновников.
Так я и говорю - зависит от ситуации, бывает так, бывает этак.
> Но, реально, 2 человека - реально!
а) Нет, ну подвиги совершать, конечно, тоже иногда можно. Но я имел ввиду обычную работу.
б) На этапе подготовки и в качестве координаторов 2 человека, действительно, достаточно. Но когда подходит время мероприятия и проведение самого мероприятия, 2 человека - это, обычно, крайне мало. Про подвиги см. выше.
в) При прведении мероприятия не на своей площадке, 2 человека, - это, на мой взгляд, практически, не реально. |
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 18:12 | |
|
|
|
Постов: 77
Дата регистрации: 15.08.2006 |
Цитата, автор Александр1:
А вот само открытие -как написать,кто за кем выступают -чиновники за владельцами или наоборот. Выступают после осмотра предприятия или до него.
|
Про выступления:
У нас было так:
Сначала экскурсия по предприятию чиновников (никто из гостей об этом не знал, требование службы охраны, слишком большое скопление людей возле высокопоставленых лиц было не допустимо),
потом чиновники входили в "зал презентации" (организованное прямо в цехе), босс толкал небольшую речь, потом ответ чиновников и пожелания и пр... разрезали ленточку...
потом чиновники покидали завод, а гости шли на экскурсию по предприятию.
Потом конференция.
До начала всего действа ходили официантки с подносами, закуски-напитки (без водки)
фуршеты все отдельно, вечером.
Для гостей прием официальный в 5*...
для прессы - во первых, после конференции - фуршет небольшой (остались журналисты пообщаться с руководителями), во вторых, у нас были приглашенные журналисты из другого города, мы их размещали в гостинице - у них отдельно вечером ужин.
Президент компании сначала заехал к журналистам - поблагодарил за внимание к нашему мероприятию
Потом - отправился к остальным гостям, в 5*.
Людей было очень много, все остались очень довольны.
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 18:18 | |
|
|
|
Постов: 77
Дата регистрации: 15.08.2006 |
Цитата, автор Chanty:
а) Нет, ну подвиги совершать, конечно, тоже иногда можно. Но я имел ввиду обычную работу.
б) На этапе подготовки и в качестве координаторов 2 человека, действительно, достаточно. Но когда подходит время мероприятия и проведение самого мероприятия, 2 человека - это, обычно, крайне мало. Про подвиги см. выше.
в) При прведении мероприятия не на своей площадке, 2 человека, - это, на мой взгляд, практически, не реально. |
Практика показала, что привлечение бОльшего чем 5 человек людей - приводит к тому, что они начинают путаться в обязанностях и надеяться, что кто-то что-то сделает за них.
А вообще при подготовке есесино привлекались все кто может!!
В конце концов, письма рассылали секретари, и выясняли присутствие гостей -тоже.
Гвозди в стены - тоже не мы...
но, все равно за нами попятам бродили все сотрудники и ныли - а как делать??
Вот не вру, 2 часа ходил чел с шурупами и перфоратором, который просил пальцем показать, где вешать картинки в коридоре!
Плакаты для конференции со схемами повесили вверх ногами, пришлось перевешивать.
А выезд...
так конечно потом выезд, но это уже полевые условия, там все было быстро...
максимально мобильно... (кроме шариков конечно же)
А был еще 2-й день - укрепление отношений с партнерами, под видом переговоров и заключения контрактов (подлечить-то гостей надо было после праздника )
|
|
|
0 |
|
0 |
| Комментарий понравился? |
|
0 |
|
0 |
19.09.2006 18:41 | |
|
|
|
 | Только зарегистрированные пользователи могут оставлять сообщения в этом форуме |
|
|
|
|
|
© "ООО Состав.ру" 1998-2024
тел/факс: +7 495 225 1331 адрес: 109004, Москва, Пестовский пер., д. 16, стр. 2
При использовании материалов портала ссылка на Sostav.ru обязательна!
Администрация Sostav.ru просит Вас сообщать о всех замеченных технических неполадках на E-mail
|
|
|
|
